De manier waarop we werken is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Hybride werken staat daarbij centraal. Maar hoe zorg je ervoor dat bedrijfsbestanden veilig gedocumenteerd blijven en iedereen op locatie de documenten kan inzien? In dit blog gaan we dieper in op welke online werkomgeving bij jouw organisatie past, wat zijn de kosten en hoe je het kan implementeren om een veilige online werkplek te creëren wanneer medewerkers hybride werken.
Waarom werken in de cloud?
In een tijd waarin werknemers zowel op kantoor als op afstand werken, biedt de cloud de benodigde flexibiliteit en makkelijk toegang tot belangrijke bestanden. In de cloud kunnen medewerkers die op locatie werken moeiteloos met elkaar samenwerken. Het maakt realtime communicatie, bestandsdeling en toegang tot applicaties mogelijk, waardoor teams productiever kunnen zijn en projecten efficiënt kunnen inrichten. Bovendien stelt de cloud medewerkers in staat om hun werkplek aan te passen aan hun behoeften. Of ze nu op kantoor, thuis of onderweg zijn, ze kunnen altijd toegang hebben tot dezelfde documenten. Een cloud werkomgeving biedt beveiligingsmaatregelen om gegevens te beschermen, wat van cruciaal belang is bij hybride werkomgevingen waar gegevens zich op verschillende locaties bevinden.
Welke cloud werkplekken zijn er?
Wanneer je als organisatie hybride werkt, zijn cloudomgevingen onmisbaar. Er zijn diverse tools die je kunt gebruiken om bestanden online op te slaan. Hier zijn enkele veelgebruikte tools:
- Opslag en bestandbeheer: dit zijn tools zoals: Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive. Hiermee kunnen medewerkers bestanden veilig opslaan, delen en synchroniseren via de cloud.
- Samenwerkingstools: populaire opties hiervoor zijn: Slack, Microsoft Teams en Trello. Deze applicaties stellen teams in staat om efficiënt met elkaar samen te werken, communiceren en projecten te beheren.
- Beveiliging en identiteitsbeheer: diensten zoals Okta en Duo Security bieden beveiligingsoplossingen zoals multi-factor authenticatie en toegangscontrole om bedrijfsgegevens te beschermen.
- Monitoring en beheertools: hieronder vallen tools zoals: AWS CloudWatch en Google Cloud Monitoring. Dit geven medewerkers inzicht in de prestaties en gebruik van hun cloud resources.
- Back-up en herstel: services zoals: Veeam Back-up For Microsoft Office 365 en Acronis Cloud Back-up zorgen voor een betrouwbare gegevensback-up en snelle herstelmogelijkheden.
- Development en DevOps: Denk aan AWS Lambda, Docker en Jenskins, die ontwikkelaars helpen bij het bouwen, implementeren en beheren van applicaties in de cloud.
De keuze voor de juiste tools om hybride mee te werken, hangt af van specifieke behoeften en zakelijke doelstellingen.
Onze partner PCI
Welke cloud opslag heb ik nodig?
De opslaggrootte van de online werkomgeving hangt af van een aantal aspecten. Denk aan de omvang van de gegevens, waar en wanneer je toegang nodig hebt, hoe je de gegevens wilt beveiligen en zelfs hoe je van plan bent samen te werken met anderen.
Kosten, integraties en back-upmogelijkheden spelen ook een rol. Kortom, het selecteren van de juiste cloudopslag is geen one size fits all beslissing, maar vereist een doordachte analyse van specifieke benodigdheden.
Wat zijn de cloud werkplek kosten?
De kosten van een online cloud omgeving van een organisatie variëren en zijn ook afhankelijk van de cloudopslag. Een algemene range van de maandelijkse kosten van een online cloud omgeving voor bedrijven in Nederland zijn:
Kleine tot middelgrote bedrijven: voor kleine tot middelgrote bedrijven kunnen de maandelijkse cloud kosten variëren van ongeveer € 800 tot € 4.000, afhankelijk van de gebruikte services, opslagbehoeften en het aantal gebruikers.
Middelgrote tot grote bedrijven: grotere bedrijven met complexere behoeften kunnen maandelijkse kosten verwachten van € 4.000 tot € 16.000 of meer. Dit omvat uitgebreidere opslag- en rekenbehoeften, meerdere cloudservices en mogelijk geavanceerde beveiligingsmaatregelen.
Enterprise-level bedrijven: grote ondernemingen met uitgebreide en zeer gespecialiseerde cloudomgevingen kunnen kosten verwachten die € 16.000 per maand of meer overschrijden. Dit omvat op maat gemaakte oplossingen, uitgebreide beheer- en ondersteuningsopties en geavanceerde beveiligingsfuncties.
Vraag vrijblijvend advies aan
Meer weten over hybride werken in de cloud? Laat je gegevens achter en één van onze partners neemt vrijblijvend contact met je op.
