Steeds meer bedrijven investeren in tools zoals Microsoft Copilot. De CoPilot-licenties vliegen inmiddels over de digitale toonbank. Maar hoe zorg je ervoor dat je deze technologie écht goed benut, zonder risico’s te negeren of collega’s te laten verdwalen in de mogelijkheden? AI Specialist Linda van Hallo legt uit waar je aan moet denken, bij de implementatie van AI in jouw organisatie.
AI? Ja. Maar wel veilig en bewust.
Veel organisaties willen snel aan de slag met AI omdat ‘de markt het ook doet’. Maar snelheid mag geen excuus zijn om security en bewustwording over het hoofd te zien. Net als bij ‘Bring Your Own Device’ is er nu een trend van Bring Your Own AI. Werknemers gebruiken allerlei tools zonder dat IT of management weet welke data daarin belandt.
De risico’s?
- Klantgegevens die onbedoeld openbaar zijn.
- AI-tools die contextueel informatie ophalen uit documenten waarin
- gevoelige data staat.
Gebrek aan kennis over hoe AI veilig en effectief te gebruiken.
CoPilot: laagdrempelig, maar niet vanzelfsprekend
CoPilot is ontworpen om AI veilig binnen je Microsoft-omgeving te gebruiken. Dat klinkt ideaal en dat ís het ook, mits je de juiste voorbereiding treft.
Zie het als bowlen met de hekjes omhoog: je krijgt vertrouwen, raakt de kegels en leert spelenderwijs hoe het werkt. Die hekjes zijn je guardrails: technische instellingen, beleid en training die zorgen voor een veilige leeromgeving. Pas als medewerkers snappen wat CoPilot kan én wat hun rol is, kun je die rails langzaam laten zakken.
De drie succesfactoren voor een goede integratie
- Beleid en afspraken maken
Voordat iedereen enthousiast met AI aan de slag gaat, is het slim om eerst wat kaders af te spreken. Welke tools mogen gebruikt worden? En waarvoor? Zorg daarnaast dat rechten en dataclassificatie op orde zijn. Copilot zoekt namelijk niet alleen op steekwoorden, maar kijkt ook naar de context en dan vind je soms meer dan je bedoelt. Kortom: regel dit goed aan de voorkant. Even snel iets ‘afschermen’ als het al fout is gegaan, werkt zelden. - Geef ruimte voor leren
Een licentie aanschaffen is zo gebeurd, maar zonder uitleg en oefenruimte blijft het bij proberen. Zorg dat medewerkers snappen wat Copilot wél en niet voor ze kan doen. Laat ze ontdekken, fouten maken en vragen stellen in een veilige setting. En belangrijk: leer dat Copilot geen zoekmachine is, maar een slimme assistent. Een goede vraag is vaak: “Wat moet jij van mij weten om me goed te kunnen helpen?” - Anders naar je werk kijken
Copilot is geen sneltoets voor je bestaande werk. Het werkt pas echt goed als je bereid bent om opnieuw naar je taken te kijken. Waar gaat nu je tijd en energie naartoe? Wat zou je anders doen als je opnieuw mocht beginnen? Door dat gesprek te voeren, wordt AI een middel om je werk slimmer, leuker of efficiënter te maken — niet nóg een extra tool om mee te worstelen.
Onze partner Hallo
Voor wie is dit relevant?
De ene collega ziet vooral de kans om herhalende taken te automatiseren. Elke dag opnieuw dezelfde overzichten maken, documenten doorspitten of rapportages opstellen, dat moet toch sneller kunnen? Tegelijk weet hij: een verandering op de werkvloer vraagt om begeleiding. Niet iedereen stapt vanzelf over op een nieuwe werkwijze. CoPilot biedt een laagdrempelige start, mits er ruimte is om te oefenen, vragen te stellen en het nut te ervaren in het eigen werk.
Anderen kijken juist naar het grotere plaatje: wat levert deze investering op? Is er echt sprake van tijdwinst of kostenbesparing? En hoe zit het met de risico’s, zeker als medewerkers zelf AI-tools gaan gebruiken? CoPilot kan bijdragen aan slimmere processen en hogere productiviteit, zolang er goed wordt nagedacht over datagebruik, toegangsrechten en governance.
Dan zijn er nog de collega’s die zich richten op IT, security en structuur. Voor hen roept AI vooral nieuwe vragen op: wat als gevoelige informatie via de achterdeur het systeem verlaat? Hoe behoud je grip als medewerkers zelf tools gaan toevoegen aan hun workflow?
Juist daar biedt CoPilot een oplossing: het sluit aan op bestaande Microsoft-structuren en is centraal te beheren met duidelijke richtlijnen. Maar dat vraagt ook om een proactieve aanpak, nieuw beleid en bewustwording bij alle gebruikers.
Vanuit verschillende rollen in een organisatie, of het nu gaat om operationele efficiëntie, financiële verantwoording of IT-beveiliging, biedt CoPilot mogelijkheden. Mits je het goed inricht. En mits iedereen weet wat zijn of haar rol is in het veilige gebruik ervan.
Toekomstige ontwikkelingen van CoPilot
CoPilot wordt steeds specifieker. Binnenkort kun je kiezen voor een:
- CoPilot Researcher: voor onderzoek en verdieping.
- CoPilot Creator: voor contentproductie.
- CoPilot Search: geoptimaliseerd zoeken binnen je organisatie.
Met deze specialisaties wordt CoPilot steeds meer een échte assistent die met je meedenkt, context begrijpt én structurele waarde toevoegt.
Klaar voor de start van CoPilot in jouw organisatie?
Wil je CoPilot succesvol integreren? Begin klein, maar denk groot. Richt eerst je governance en leeromgeving goed in. Geef medewerkers de ruimte om te experimenteren en stimuleer het stellen van de juiste vragen. Alleen dan wordt AI niet een hype, maar een duurzame versterking van je organisatie. Want pas als AI goed wordt ingezet, wordt werk écht slimmer en leuker.
Hallo: jouw co-pilot op het gebied van AI.
Meer weten over de implementatie van AI, of AI inzetten in jouw organisatie? Neem contact op met één van de specialisten van Hallo.
