Laptops, tablets en zakelijke smartphones: onmisbaar op de complete werkplek. Maar wat gebeurt er met die apparaten zodra ze worden vervangen of afgeschreven? Daar komt lifecyclemanagement om de hoek kijken. Bob Winkel, accountmanager bij Vooruit en specialist op het gebied van devicemanagement, vertelt waarom goed lifecyclemanagement niet alleen bijdraagt aan een veilige IT-omgeving, maar ook aan duurzaam ondernemen.
Wat is lifecyclemanagement?
Lifecyclemanagement omvat het gehele traject van zakelijke devices: van aanschaf en gebruik tot afschrijving en verwerking. Het doel? Zorgen dat je als organisatie grip houdt op de apparatuur, ook als een device afgeschreven is en vervangen wordt.
In de praktijk betekent dit:
- Advies en ondersteuning bij de aanschaf van nieuwe devices, zoals laptops en telefoons voor medewerkers;
- Implementatie en beheer van apparatuur
- En last but not least: een goed doordachte exitstrategie aan het eind van de levensduur van devices.
Het belang van lifecyclemanagement
Veel organisaties laten verouderde apparatuur verstoffen in een archiefkast. Dat is zonde, zowel financieel als strategisch. Hoe eerder je een device laat innemen, hoe groter de kans op herinzet. En dat zorgt voor:
- Kostenbesparing: oude apparaten vertegenwoordigen nog waarde. Deze waarde kan worden ingezet als korting op nieuwe apparatuur of via donatie.
- Continuïteit en efficiëntie: door standaardprocessen op te zetten voor inname voorkom je chaos bij vervangingsprojecten.
- Duurzaamheid: maximale herinzet is beter dan direct recyclen. Pas als hergebruik niet meer kan, worden onderdelen verwerkt tot grondstoffen.
Onze partner Vooruit
Datawiping: de laatste en cruciale stap in het leven van een device
Zijn de devices afgeschreven of toe aan vervanging? Dan is datawiping een essentiële stap in de laatste fase van het device. Zo zorg je ervoor dat de datadragers gewist worden en gevoelige informatie niet ongewenst op straat kan komen te liggen.
Bij Vooruit staat gecertificeerde datawiping centraal. “We registreren elk device met serienummer en status, en wissen de gegevens volgens de hoogste beveiligingsstandaarden. Dit doen we met de software Blancco. Zodra een datadrager gewiped is, ontvangt de klant per datadrager een wipe certificaat. Kan een schijf niet gewist worden, dan vernietigen we deze fysiek in onze shredder,” aldus Bob. Zo kunnen organisaties aantonen dat gevoelige data ook ná gebruik veilig wordt verwerkt. Een essentieel onderdeel van informatiebeveiliging.
De impact van lifecyclemanagement: veilig, duurzaam en kostenefficiënt
Lifecyclemanagement raakt meerdere strategische thema’s binnen een organisatie: veiligheid, duurzaamheid en kostenbeheersing. Goed geregeld devicemanagement levert niet alleen rust op in je IT-beheer, maar ook meetbare waarde terug. Twee pijlers springen eruit:
1. Cybersecurity aan het einde van de levensduur
Oude apparaten waar nog data op staat, zijn een risico. Zeker in tijden van hybride werken en het gebruik van eigen devices (BYOD). Zonder goed einde van de levenscyclus van devices kunnen gevoelige bedrijfsgegevens onbedoeld op straat komen te liggen. Lifecyclemanagement voorkomt dit risico: met gecertificeerde dataverwijdering weet je zeker dat alle informatie veilig wordt gewist of vernietigd.
2. Duurzaamheid die loont
Veel organisaties vervangen zakelijke apparatuur al na drie jaar. Financieel is zo’n device dan afgeschreven, maar technisch vaak nog in goede staat. Door apparaten tijdig in te leveren, vergroot je de kans op hergebruik — bijvoorbeeld door particulieren of scholen. Dat verlengt de levensduur van het apparaat en is een stuk duurzamer dan directe recycling.
Vooruit ontzorgt: van aanschaf tot inname en veilige verwerking
Vooruit begeleidt het volledige lifecycleproces van nieuwe devices aanschaffen tot inname en verwerking en alles wat daar tussenin zit. En dat alles op een veilige, gecertificeerde en duurzame manier. Meer weten over hoe Vooruit jouw organisatie kan ondersteunen in het lifecyclemanagement? Neem vrijblijvend contact op met een van de specialisten.
Meer weten over datawiping?
Heb je vragen over lifecyclemanagement en het veilig verwerken van oude devices? Neem vrijblijvend contact op met een van de specialisten van Vooruit.
